Datenschutzerklärung

Wir informieren Sie nachfolgend über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung unserer Raumbuchungsplattform gemäß Art. 13, 14 DSGVO.

1. Verantwortlicher

OMESO Business Center GmbH
Aachener Straße 37-39
50674 Köln

 E-Mail: willkommen [at] omeso.de 

2. Anfragen zum Datenschutz

Bei Rückfragen zum Datenschutz wenden Sie sich per E-Mail an: datenschutz [at] omeso.de

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Bereitstellung der Buchungsfunktionen, Verwaltung von Räumen/Ressourcen und Nutzern (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Administration, Sicherheit, Missbrauchsprävention, Fehleranalyse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

4. Kategorien verarbeiteter Daten

Stammdaten (Name, Firma, Kontaktdaten), Buchungsdaten (Raum, Zeit, Dauer, Teilnehmerzahl).
Protokolldaten/Server-Logs (IP-Adresse, Datum/Zeit, aufgerufene Seiten), technische Identifikatoren (Cookies/Session-ID).

5. Empfänger

Interne Fachbereiche, IT-Dienstleister/Hosting-Provider (netcup GmbH, Emmy-Noether-Straße 10, D-76131 Karlsruhe), ggf. Behörden im gesetzlichen Rahmen.

6. Drittlandübermittlung

Keine Übermittlung in Drittländer bzw. nur bei Einsatz von Dienstleistern mit geeigneten Garantien (Art. 44 ff. DSGVO). Derzeit: keine.

7. Speicherdauer

Buchungs- und Vertragsdaten entsprechend gesetzlichen Aufbewahrungsfristen; Protokolldaten i.d.R. 7–14 Tage; Session-/Cookie-Daten entsprechend Laufzeit/Erforderlichkeit.

8. Rechte der betroffenen Personen

Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO). Kontakt: datenschutz [at] omeso.de

9. Widerrufsrecht bei Einwilligungen

Erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

10. Pflicht zur Bereitstellung

Für Vertragsabschluss/Buchungen sind bestimmte Daten erforderlich. Ohne diese Daten ist ggf. keine Nutzung möglich.

11. Cookies/Tracking

Wir verwenden ausschließlich technisch erforderliche Cookies (Session). Optionale Analyse-/Marketing-Tools werden derzeit nicht eingesetzt.

12. Sicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO zur Sicherung der Daten.